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各二级学院:
根据教育部《关于高等教育学历证书像片电子图像采集工作程序及要求的通知》(教毕指〔2002〕4号)《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)和重庆市教委相关要求,为保证毕业生学历证书发放、学历电子注册、毕业后学信网在线学历认证等相关工作顺利进行,依照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指〔2017〕99号)文件规定,学校将开展2025届毕业生图像采集及标准化服务工作,现将有关事项通知如下::
一、图像信息采集相关信息
(一)摄像时间:2024年10月10—12日,为期3天。
(二)摄像地点:产学合作大楼B栋3楼313、314教室(电梯不能直达,需走楼梯)
(三)收费标准:15元/人
每个班级先指派一个负责人代收费用,然后在图像采集现场直接扫码付款给拍摄的工作人员。
(四)各二级学院拍摄顺序:(请各二级学院通知学生严格按照拍摄顺序时间表到达现场图像采集)
二、图像信息采集工作的组织
(一)请各二级学院高度重视,安排辅导员、班主任到场共同协调拍摄工作,保卫人员必须到场维持现场秩序。
(二)根据教育部要求,图像采集工作需使用学信网生成的“采集码”进行,为保证摄像工作效率,请各二级学院通知每个学生,在图像采集前将“采集码”保存至手机(“采集码”保存方式详见附件一),相同专业人员先到齐的班级优先进行拍摄。
(三)各二级学院辅导员全程参与电子摄像工作。按照拍摄的时间安排,以“班级”为最小单位将学生严密地组织起来参加拍摄,保障电子摄像工作的正常进行。
(四)各二级学院安排相关老师配合教务处何老师与图像采集工作人员对学生资料核对、现场组织协调等工作。
(五)各班级确定两名班干部为班级联系人,在所属学院辅导员的带领下,协助保卫处做好本班学生及现场秩序维持,完成拍摄序号录入核对工作。
(六)各二级学院、辅导员以及班主任应及时告知所有毕业班级学生,要求其在规定时间内返校参加电子摄像,尤其是已外出顶岗实习的学生。若学生因个人原因而错过摄像时间,学校会另行组织补拍,补拍时间另行通知。根据本科学校要求,2023级“计算机科学与技术(本科)”专业、“旅游管理(本科)”专业和“经济与金融(本科)”专业的图像采集工作另行安排。
(七)毕业生如未参加电子摄像,无图像信息的,学院将不能为其在学信网上进行高等教育学历证书注册。
(八)由于摄像背景为蓝色,请勿穿蓝色的上衣。
教务处
2024年9月30日
附件一
采集码是什么
“采集码”是学信网为保障学生信息安全,保护学生隐私,为每个学生提供的专属加密的静态二维码。通过扫描这个二维码可以得到图像采集环节中需要的若干信息项,主要包括:时间戳、采集码、院校代码、证件号码、学号、层次、学历类别、分院、姓名和班号。采集码中的姓名和证件号码均做了脱敏处理。
如何获得采集码
学生可通过以下三种方式获取:
关注微信公众号学信网;
手机下载学信网APP;
登录学信网网站:www.chsi.com.cn
学生通过实名认证,登录学信网本人学信档案,在高等学籍信息页上端点击“查看图像采集码”,并将采集码保存至手机。
(图像采集前,请保存此 “采集码”)
采集流程
统一采集
采集前:确定采集单位及采集时间,规范学籍管理平台中的相关数据,通知学生下载保存本人采集码。
采集中:可参考原有的采集模式,组织学生在规定的时间段内前往采集现场参加采集。采集过程中无需再进行编号,学生照片以采集码命名,通过采集码与学信网学生学籍数据关联。