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关于2021届应届毕业生学历证书图像信息电子采集工作的通知
各二级学院:
本学期我校将进行2021届应届毕业生学历证书图像信息电子采集工作,现将工作安排如下:
一、图像信息采集的时间、地点及顺序
(一)摄像时间:2020年10月14日--16日,为期3天。
(二)摄像地点:2教207(圆形教室)
(三)各二级学院拍摄顺序:
10月14日 星期三 |
9:00-12:00 |
A组 |
B组 |
经济与管理学院 |
经济与管理学院 |
543人 |
543人 |
14:00-17:00 |
A组 |
B组 |
电子与物联网工程学院 |
轨道交通与航空服务学院 |
469人 |
461人 |
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10月15日 星期四 |
9:00-12:00 |
A组 |
B组 |
机械工程与自动化学院 |
机械工程与自动化学院 |
434人 |
434人 |
14:00-17:00 |
A组 |
B组 |
人工智能与大数据学院 |
设计学院 |
422人 |
434人 |
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10月16日 星期五 |
9:00-12:00 |
A组 |
B组 |
建筑工程学院 |
车辆工程学院 |
356人 |
408人 |
化工 |
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330人 |
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二、图像信息采集工作的组织
(一)请各二级学院高度重视,安排辅导员、班主任到场共同协调拍摄工作,保卫人员必须到场维持现场秩序。
(二)各二级学院辅导员全程参与电子摄像工作。按照拍摄的时间安排,以“班级”为最小单位将学生严密地组织起来参加拍摄,并提前做好课程的调整,不要影响电子摄像工作的正常进行。
(三)为保证摄像工作效率,请学生按照表格上的先后顺序依次排列,先到齐班级先进行摄像。
(四)各二级学院安排一名老师配合教务处何老师、与图像采集工作人员对学生资料核对、现场组织协调等工作。
(五)各班级确定两名班干部为班级联系人,在所属学院老师的带领下,协助保卫处做好本班学生及现场秩序维持,完成拍摄序号录入核对工作。
(六)各二级学院、辅导员以及班主任应及时告知所有毕业班级学生,要求其在规定时间内返校参加电子摄像,尤其是已外出顶岗实习的学生。若学生因个人原因而错过摄像时间,学校会另行组织补拍,补拍时间另行通知。
(七)毕业生最终未参加电子摄像,无图像信息的,学院将不为其办理毕业证书。
(八)由于摄像背景为蓝色,为了使拍摄效果最佳,请勿穿蓝色的上衣。
教务处
2020年10月12日
关于2021届应届毕业生学历证书图像信息电子采集工作的通知.doc