各二级学院：
为维护我校的正常教学秩序，保证在校学生的学籍状态正常注册，教务处和学生处将开展休学超期学生学籍清理工作，对在2020年3月20日及之前办理休学和保留学籍的学生学籍进行清理（名单见附件1、2）。根据《普通高等学校学生管理规定（教育部41号令）》和《重庆工业职业技术学院学籍管理规定》第四十条第（一）款：“休学或保留学籍期满，超过14日未提出复学申请或申请复学经复查不合格的。”学校可予退学处理。请各二级学院安排集中清理符合退学条款的学生。
一、学籍清理程序
（一）二级学院联系休学超期和因当兵服务办理休学或保留学籍学生，核实学生休学具体原因、超期未复学原因，并告知拟作退学处理的决定。
（二）经学院和校内相关单位多方努力，仍无法联系到学生；或学院已通知到，但学生一直未办理复学手续。由各二级学院对各学院休学期满逾期未复学学生以统一格式（附件3）挂网通告，通告时间为一周，学生本人见通告后，若有异议，应在通告期内及时与学院取得联系。若逾期仍未联系，学校将按学籍管理规定启动退学处理程序。各学院将退学材料交学生处彭莹老师，材料包括：退学处理报批表（附件4）、退学情况说明（辅导员）、告家长函（一式两份）。
（三）各二级学院确定最终退学名单后，于4月25日前将《休学期满未申请复学学生清理反馈表》（附件5）经二级学院确认盖章后，送交学生处备案。如有特殊情况，可另行说明提交至学生处。
（四）学生处将退学名单及材料报学工委会讨论，讨论通过后报办公会审定，根据正式文件结果及名单，由教务处将学籍注销情况提交学信网。
二、注意事项
（一）请各二级学院应做好因参军休学或保留学籍学生信息确认核对工作，确认学生是否仍在服役状态，参军学生保留学籍的学生如继续服役，需在服役期间每学期与学院汇报情况，学籍继续保留至退役后两年；已考入军校或不再返校学习，需来校办理退学手续。符合其他退学条款的学生一并核查处理。
（二）各学院应采取措施进一步加强对休学学生的管理，及时了解休学学生情况。学生休学前所在班级的辅导员（班主任）应提醒学生按时申请复学，对休学期满未复学学生的情况要及时报告教务处。
联系人及联系电话：彭莹61879117 张力文61879099
附件：1.休学超期待核查学生参考名单（第一批394人）
2.因当兵服役办理休学或保留学籍待核查学生参考名单（第一批260人）
3.二级学院通告格式
4.学生退学处理报批表
5.休学期满未申请复学学生清理反馈表
重庆工业职业技术学院教务处 重庆工业职业技术学院学生处
2022年3月31日
